In der heutigen Geschäftswelt ist ein Firmenhandy ihr stetiger Begleiter, um flexibel zu sein und remote Arbeiten zu können. Es ermöglicht uns, unsere beruflichen Aufgaben effizient zu erledigen. Doch wussten Sie, dass es eine Möglichkeit gibt, ihr Wunschhandy direkt von ihrem Arbeitgeber zu erhalten? In diesem Blog-Beitrag nehmen wir Sie mit in die Welt von „Choose Your Own Device“ (CYOD). Wir erklären, wie dieses Konzept funktioniert, wie Sie ihr Traumhandy auswählen können und alles, was Sie über die Zuzahlung für Firmenhandys wissen müssen.
Eine Firmenhandy Zuzahlung für das Wunschhandy ist eine großartige Möglichkeit, um ihr Traum-Smartphone zu bekommen, ohne dabei ihr Bankkonto zu belasten.
Viele Firmen bieten Firmenhandys an. Bei manchen Firmen ist das Mitarbeiterangebot offen und jeder Mitarbeiter kann sich sein Wunschhandy aussuchen. Bei den meisten Firmen ist dies jedoch nicht der Fall und die Handy-Modelle sind vorgeschrieben. In der Regel gibt es ein Standardmodell, z.B. das iPhone SE, und für manche Mitarbeiter gibt es ein hochwertiges Modell, z.B. das iPhone 14. Die Firmenhandys können meistens auch privat genutzt werden. Aber was, wenn Sie ein iPhone 14 Pro oder ein Fairphone möchten? Dann haben Sie ein Firmenhandy und müssen zusätzlich ein teures privates iPhone 14 Pro kaufen. Dass das nicht sinnvoll ist, liegt auf der Hand. Sie haben dann oft zwei Handys dabei, und mit Nachhaltigkeit hat das nichts mehr zu tun. Die Lösung heißt Choose Your Own Device (CYOD).
Sie bezahlen einfach die Differenz zwischen dem Standard-Handy, das Sie von der Firma bekommen, und ihrem Wunschhandy. Das ist die Firmenhandy Zuzahlung. Die Zuzahlung wird ihnen in einem kleinen Betrag von ihrem Gehalt abgezogen und auf der monatlichen Gehaltsabrechnung angezeigt.
Sie können auch zusätzliche Dienste wie Versicherungen und Support-Pakete hinzufügen. Es lohnt sich auf jeden Fall, mit dem Arbeitgeber über diese Option zu sprechen und herauszufinden, ob dies eine Möglichkeit für Sie ist.
Ihre Firma kalkuliert einen bestimmten Betrag für das Firmenhandy. Schließlich handelt es sich um ein Betriebsmittel, wie es auch Laptops, PCs oder ein Bürotische sind. Die Firma kalkuliert z.B. Kosten in Höhe von 25,- € netto monatlich für ein iPhone SE 64 GB. Sie möchten aber das iPhone 14 pro mit 256 GB Speicherplatz? Dann würde das Unternehmen mit 35,- € netto pro Monat kalkulieren. Die Differenz in Höhe von 10,- netto pro Monat können Sie in Form von Gehaltsabzug zuzahlen. So einfach ist das!
Es gibt aber noch ein paar wichtige Punkte, die beachtet werden müssen: Das Handy gehört der Firma. Sie bezahlen den monatlichen Betrag nur für die Nutzung und das klingt erstmal wenig attraktiv. Aber auch hierfür gibt es eine Lösung. Dazu später mehr.
Die Firmenhandy Zuzahlung ermöglicht Ihnen nicht nur ihr Wunschhandy, sondern bietet auch jede Menge anderer Vorteile.
Es kann passieren, dass man das Handy verliert oder dass es gestohlen wird. In diesem Fall muss man zunächst die Regeln der Firma befolgen, da es sich ja um ein Betriebsmittel handelt. Die Firma wird z.B. den Zugang zu den Firmenanwendungen per MDM sperren. Für ihre privaten Daten sollten Sie ein Backup haben, dann kommt es auch hier zu keinem größeren Schaden. Von ihrem Arbeitgeber bekommen Sie i.d.R. ein neues Handy, hier aber wieder das Standardmodell. Trotzdem haben Sie hier auch einen riesigen Vorteil gegenüber einem Verlust von einem privat gekauften Smartphone. Denn dann verlieren Sie wirklich den vollen Kaufpreis. Wenn Ihre Firma mit einem Serviceanbieter für Firmenhandys arbeitet, wie Teleservice, dann gibt es auch weitere Kulanzregelungen und Sie bekommen ein Ersatzgerät.
Upgrades, also der Tausch gegen ein hochwertigeres Gerät, sind bei den wenigsten Firmen möglich. Um die Reparatur kümmert sich normalerweise ihre IT-Abteilung. Anders sieht es aus, wenn ihre Firma die Handys inkl. Lifecycle-Service gemietet hat. Dann sind auch vorzeitige Upgrades möglich und der Reparaturservice ist inklusive.
Viele Arbeitnehmer fragen sich, ob sie ihr Firmenhandy nach der Nutzungsdauer auch für den privaten Gebrauch behalten dürfen. Grundsätzlich ist das möglich, jedoch muss man einige Dinge beachten.
Zunächst einmal sollte man sich vergewissern, ob das Unternehmen überhaupt solch eine Regelung hat. In einigen Unternehmen ist es nicht erlaubt, das Firmenhandy später privat zu kaufen. Ist es jedoch erlaubt, muss man in der Regel einen bestimmten Betrag dafür bezahlen. Dieser Betrag setzt sich meist aus dem Restwert des Handys zusammen und wird vom Unternehmen festgelegt.
Für die Firma ist der Verkauf des Handys jedoch ziemlich aufwendig, da sie dann als gewerblicher Händler gelten und Garantie anbieten müssen. Zudem gilt der Verkauf evtl. als geldwerter Vorteil. Über einen Dienstleister, der auf Firmenhandys inkl. Lifecycle-Service spezialisiert ist, ist der Verkauf einfach geregelt.
Klar, warum denn nicht? Wenn Sie einen besonders teuren Mobilfunktarif mit vielen Gigabytes haben möchten, können Sie als Mitarbeiter ihres Unternehmens durchaus eine Zuzahlung leisten. Es funktioniert genauso, wie die Zuzahlung für das Wunschhandy.
Das hat mehrere Vorteile: Zum einen können Sie als Mitarbeiter ein individuelles Paket zusammenstellen, das genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Zum anderen haben Sie so die Möglichkeit, sich finanziell zu beteiligen und dadurch einen besseren Tarif zu bekommen.
Natürlich ist es wichtig, dass der Arbeitgeber hier klare Regeln aufstellt und die Zuzahlungen fair gestaltet. Es sollte klar sein, welche Kosten von ihnen getragen werden müssen und welche vom Unternehmen übernommen werden. Auch sollte sichergestellt sein, dass keine Ungleichbehandlung unter den Mitarbeitern entsteht.
Insgesamt kann eine Zuzahlung zum Mobilfunktarif durchaus sinnvoll sein – sowohl für dich als auch für dein Unternehmen. Wenn ihr das Ganze vernünftig regelt, profitiert ihr beide davon!
Teleservice hat dafür fertige Konzepte und ermöglicht die Buchung solcher Tarife und Zuzahlungen direkt über ein Portal oder über die Teleservice App. Zu unserem Tarifmanagement.
Für die Firma führt die Möglichkeit der Firmenhandy Zuzahlung durch Mitarbeiter ebenfalls zu einigen Vorteilen. Nicht zu unterschätzen ist die Mitarbeitermotivation, denn ein Handy, das ein Mitarbeiter über diesen Weg günstig bekommen kann, hat einen hohen Stellenwert und führt zu einer besseren Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen.
Besonders gut wird dieses Angebot im Recruiting sichtbar. Es ist schwer gute Mitarbeiter zu finden und man muss sich von anderen Arbeitgebern unterscheiden. Ein Wunschhandy kann da den Unterschied ausmachen. HR sollte also in dieses Thema mit einbezogen werden.
Wenn die Mitarbeiter eine Zuzahlung leisten, dann wird das Handy auch wie ein Privates behandelt und bleibt meistens im sehr guten Zustand. Reparaturen und damit IT-Tickets werden seltener.
Die Trennung von geschäftlichen und privaten Daten muss dabei berücksichtigt werden, lässt sich aber mit dem richtigen Konzept umsetzen. Unsere Experten beraten Sie gerne. Zu unserem Whitepaper MDM.
Werden die Firmenhandys gekauft oder monatlich bezahlt in Form von Leasing, dann ist die Firma für die Umsetzung der Zuzahlung verantwortlich, bei einem Abo oder Miete inkl. Lifecycle Service lässt sich die Zuzahlung leicht durch einen Dienstleister umsetzen. Whitepaper Kauf, Leasing, Miete.
Die Verwaltung und Abrechnung der Zuzahlung von Firmenhandys oder auch der Mobilfunktarife lässt sich mit einem dafür eingerichteten Onlineportal problemlos umsetzen. Zu unserer Teleservice Management Platform.
Insgesamt ist die Firmenhandy Zuzahlung und Choose Your Own Device (CYOD) eine großartige Möglichkeit, um ihr Wunsch-Smartphone zu bekommen, ohne sich finanziell zu überfordern.
Sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter ist die Firmenhandy Zuzahlung ein win-win- Szenario.
